CODI ÈTIC
1. Objectiu i àmbit d’aplicació
Aquest Codi Ètic estableix els principis, valors i normes de conducta que han de regir l’activitat de totes les persones vinculades a l’Associació: sòcies i socis, membres de la Junta Directiva, vocals, persones voluntàries, treballadores i col·laboradors externs. Té com a finalitat garantir la coherència entre els valors declarats de l’entitat i la seva pràctica quotidiana.
2. Valors fonamentals
L’Associació es compromet a actuar conforme als següents valors:
Transparència en la gestió econòmica i en la presa de decisions.
Participació efectiva i democràtica de les persones associades.
Respecte i convivència entre persones amb diversitat d’orígens, opinions i circumstàncies.
Igualtat i no discriminació per raó de gènere, origen, edat, orientació sexual, religió, ideologia, discapacitat o qualsevol altra condició.
Responsabilitat social i ambiental en les accions i projectes.
Integritat i honestedat en totes les relacions internes i externes.
Neutralitat institucional en matèries partidistes, mantenint la llibertat d’opinió de les persones associades.
3. Principis de comportament
Totes les persones vinculades a l’Associació han d’actuar amb:
Respecte: tracte cortès, no violent i no discriminatori.
Confidencialitat: protecció de dades personals i informació sensible de l’entitat i de les persones.
Responsabilitat: utilitzar els recursos de l’entitat de forma adequada i només per a finalitats autoritzades.
Rigor: en la informació pública i en la comunicació digital, contrastant fonts i evitant difusió d’informació errònia.
Col·laboració: fomentar el treball en equip i la participació en activitats i reunions.
Exemplaritat: les persones en càrrecs de representació han d’actuar com a referents ètics.
4. Conflictes d’interès
Definició: Hi ha conflicte d’interès quan una persona vinculada a l’Associació té interessos personals, familiars o econòmics que poden influir en la seva imparcialitat o en la presa de decisions.
Obligació de declarar: tot càrrec electe, vocal o persona responsable haurà de comunicar per escrit qualsevol circumstància que pugui suposar un conflicte d’interès, utilitzant el model de “Declaració de Conflictes d’Interès” (Annex I).
Impugnació i abstenció: la persona en conflicte s’abstindrà de participar en la decisió i la Junta o l’Assemblea decidirà, segons el cas, sobre mesures de prevenció o supressió del conflicte.
Registre: la Secretaria mantindrà un registre de les declaracions de conflicte d’interès.
5. Ús de recursos i gestió econòmica
Els fons de l’associació s’han d’emprar exclusivament per a finalitats aprovades i d’acord amb el pressupost.
Cap persona pot disposar de fons sense autorització prèvia de la Tresoreria i amb el corresponent justificant.
Les despeses extraordinàries, de valor superior a l’import que determini la Junta, requeriran aprovació expressa de la Junta o de l’Assemblea.
La comptabilitat serà transparent i accessible a les persones sòcies, d’acord amb la normativa de transparència econòmica establecida als Estatuts i al Reglament.
6. Protecció de dades i confidencialitat
L’Associació tractarà les dades personals conforme al RGPD i la LOPDGDD.
Les dades s’utilitzaran només per a finalitats legítimes (gestió associativa, comunicació, activitats).
Les persones amb accés a dades personals hauran de signar un compromís de confidencialitat i seguir els protocols interns de seguretat (accés, còpies, retenció i supressió).
Les peticions d’accés, rectificació o supressió s’atendran en els terminis legals i a través de la Secretaria.
7. Comunicació i presència digital
Les comunicacions oficials de l’Associació seran emeses pel canal autoritzat (Comissió o Secretaria de Comunicació).
En xarxes socials i canals públics, les opinions personals s’hauran d’identificar clarament com a tals; només les persones autoritzades poden utilitzar el nom o logotip de l’Associació per a comunicats oficials.
Es prohibeix la publicació d’informació que atempti contra drets fonamentals, l’honor o la intimitat de terceres persones.
Les campanyes de comunicació han de respectar el dret a la informació veraç i a la diversitat d’opinió.
8. Procés de denúncies i protecció de les persones denunciants
Qualsevol persona pot presentar una queixa o denúncia per suposada vulneració d’aquest Codi Ètic (Annex II: Formulari de denúncia).
La denúncia s’haurà de presentar per escrit a la Secretaria o per via electrònica amb prova de recepció.
La Junta crearà una Comissió Ètica composta per 3 persones (no implicades en la queixa) per analitzar la denúncia.
La investigació serà confidencial; la persona denunciant quedarà protegida contra represàlies.
Si la denúncia es confirma, s’aplicaran les sancions previstes al Reglament disciplinari (advertència, suspensió o expulsió), amb dret a recurs a l’Assemblea.
9. Sancions i garanties processals
Les possibles sancions (advertència escrita, suspensió temporal, expulsió) es prendran segons el grau de falta i amb garantia d’audiència prèvia.
La persona objecte d’una sanció pot presentar al·legacions i recórrer a l’Assemblea General.
Abans d’imposar sancions greus s’haurà intentat una mediació conforme a l’article corresponent dels Estatuts i del RRI.
10. Formació i promoció dels valors ètics
L’Associació promovrà activitats formatives internes sobre transparència, protecció de dades, mediació, comunicació responsable i igualtat per garantir que les persones vinculades a l’entitat coneixen i apliquen el present Codi.
11. Entrades en vigor i revisió
Aquest Codi entra en vigor en el moment de la seva aprovació per l’Assemblea General. La seva revisió s’efectuarà almenys cada tres anys o quan ho proposi la Junta o un 10% de les persones sòcies.